Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Unser Angebot

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  • Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten 
  • Ob E-Bike, Lastenrad oder ganz klassisch: Hole Dir mit dem Jobrad ein vergünstigtes Fahrrad
  • Deine Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Wellpass kannst du bundesweit günstig in Fitnessclubs trainieren oder auf unseren beiden Booten auf der Alster segeln.
  • Für die Vitamine sorgen unsere kostenfreien Obstkörbe im Büro. 
  • Ob Limo, Saft oder Kaffee: Freie Getränke zur Auswahl 
  • Mit uns mobil und nachhaltig: wir bezuschussen das Deutschlandticket
  • Rat oder Tat für viele Lebenslagen findest Du bei unserem Partner, dem Fürstenberg Institut 
  • Über unsere Corporate Benefits kannst Du alle möglichen Produkte und Dienstleistungen günstiger erwerben 
  • Wir sorgen für Dich vor mit einem Zuschuss zur baV und einer BU für alle
  • Teamspirit: wir sind ein erfahrenes Team mit viel Spaß an der Arbeit und bewegen gemeinsam eine ganz Menge 
  • Unsere Kultur: wir duzen uns und haben eine flache Hierarchie
  • Erreichbarkeit: Unsere Arbeitsplätze sind modern und wir sitzen in zentraler Hamburger Citylage 

Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung unserer Baugesellschaft, der Deutsche GigaNetz Infra GmbH, in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du übernimmst die Planung und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements, Reisebuchungen sowie Auslastungsplanung 
• Du übernimmst Sonderaufgaben sowie die eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Geschäftsführung und des Teams
• Zu Deinen Aufgaben gehören eigenverantwortliches Führen von Wiedervorlagen, Nachhalten der Bearbeitung sowie Reporting
• Du bist verantwortlich für die proaktive Bearbeitung des Posteingangs, Organisation von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentation
• Als Kommunikationstalent arbeitest Du vertrauensvoll und souverän mit allen Mitarbeitern und Führungskräften zusammen
• Die Planung und Organisation von Veranstaltungen übernimmst Du ebenfalls gerne 
• Du verantwortest den Intranetauftritt (im sog. Heimathafen) des Bereiches und stellst dessen Aktualität und regelmäßige Postings sicher
• Du unterstützt bei der Budgetkontrolle des Unternehmens und der Bereiche sowie bei Bestellungen und Rechnungskontrolle

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Souveränes und freundliches Auftreten
• Freude an vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben
• Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit gängiger Kollaborationssoftware sowie MS-Office Programmen (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint) und MS Teams
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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